O cadastro do responsável será útil para que a instituição tenha um controle em casos de emergências da integridade do aluno e questões financeiras, onde os boletos serão criados no nome deste.
Cadastro do responsável
Para adicionar responsáveis ao aluno basta arrastar o mouser para a esquerda e acessar o menu "Membros":
Procure a pessoa que terá o responsável cadastrado no campo de "Buscar membro", assim que o encontrar clique sobre seu nome:
Ao clicar no nome do aluno será aberto o perfil do mesmo, para cadastrar o responsável clique em "Adicionar Responsável":
Logo após teremos 2 opções:
- Buscar por membro nesta instituição: Recomendada para casos onde o responsável já tem cadastro na instituição, útil em casos onde o mesmo é responsável por irmãos.
- Cadastrar novo: Esta opção é recomendada para o primeiro cadastro do responsável na instituição.
Acesso do Responsável
Ao cadastrar um responsável automaticamente será gerado um acesso para o mesmo, onde ele poderá entrar com seu nome de usuário e senha para visualizar informações pertinentes de seus agregados, como boletins, parcelas, ocorrências etc...
Para localizar o nome de usuário do responsável basta ir no lado direito do perfil do aluno e clicar em "Opções" do responsável e logo depois em "Visualizar".
Para o primeiro acesso do responsável será necessário o nome de usuário para que ele o utilize nos campos "Nome de usuário" e "Senha":
Permissões necessárias para cadastrar responsável:
Permissão | Descrição |
Visualizar membros | Permite visualizar o menu "Membros" |
Listar todos os membros | Permite visualizar os membros cadastrados na instituição |
Cadastrar membros | Permite cadastrar novos membros e alterar os existentes. |