Uma das tarefas que o Forleven mais ajuda é na confecção do histórico escolar, no qual ele busca automatizar tudo, desde que para isso tenha as informações previamente cadastradas
Layout
O layout ou diagramação é definido automaticamente pelo Forleven, ele busca principalmente o estado no qual a escola se encontra e também se ela é particular ou pública, assim muda o formato das informações de acordo com o padrão que as escolas usão, exemplo, se uma escola do estado de São Paulo, Brasil se cadastrou ele buscará este formato:
Já uma escola do estado do Rio Grande do Sul, Brasil verá um formato diferente:
E assim é alterado para todos os estados ou localidades, entretanto pode haver que você use um padrão diferente, neste caso poderá usar a ferramenta de criação de documentos presente no menu de sua escola ou enviar um email para suporte@forleven.com com o formato anexado e nós iremos adicionar ao sistema.
Informações
As informações do histórico escola são colhidas de diversas áreas, desde que todas tenham sido pré-cadastradas, exemplo, com as notas finalizadas pela equipe pedagógica o Forleven já preecherá as notas corretamente, assim também funciona com os dados de cadastrais do aluno que devem seren preenchidas pela secretaria da escola.
Estas informações também podem vir de outras escolas do Forleven (desde que estas tenham mantido o compartilhamento ativo), sendo assim é possível preencher os anos letivos anteriores mais facilmente, apenas é recomendado conferir para que não haja nenhum erro.
Configurações
O histórico é a união de muitas informações por isso diversas configurações podem afetar o histórico como usar ou não logotipo, formato da nota (dezena ou centena), cadastramento das cargas horárias e componente curricular. Listado abaixo está o local onde poderá alterar esta informações:
Informações da escola: Menu Informações
Informações cadastrais do(a) aluno(a): Menu Membros
Carga Horária: Menu Curso (padronizado para todos os históricos do curso)
Disciplinas: De acordo com as disciplinas cadastradas na Turma, serão as mesmas do boletim, caso não esteja aparecendo configure o Componente Curricular corretamente no menu Disciplinas
Notas: Menu Turmas, ferramentas de Boletim, Diário ou Edição do Histórico
Formato das notas: Menu Configurações
Logotipo da escola, estado ou país: Menu Configurações
Escolas anteriores do aluno: Edição do Histórico
Campo de Gerente Escolar ou Secretário(a): Preenchido automaticamente se a pessoa no qual imprime possuir este cargo
Campo Diretor(a): Preenchido automaticamente se houver algum Diretor(a) cadastrado(a) na escola
Observação: É importante lembrar que esta impressão só passa a ter valor quando há uma assinatura da secretaria e/ou direção da escola, no qual atestam que o aluno realmente estudou no local. Caso o Forleven constate o má-fé no uso desta ferramenta irá bloquear a instituição e avaliará como quebra dos Termos de Uso, podendo tomar as devidas medidas legais.