Como usar a tela de Provas da turma

A tela Provas e Trabalhos é onde você cadastra as avaliações de uma turma, lança as notas dos alunos e define a fórmula que calcula a média de cada período.

Como acessar

1. No menu, abra Turmas e entre na turma desejada.
2. No menu da turma, clique em Diário de classe e escolha Provas.

No topo da tela aparecem dois filtros:

• Período (bimestre, trimestre etc., conforme o curso): ao abrir a tela, já vem selecionado o período que inclui a data de hoje.
• Disciplina: as disciplinas da turma. A primeira vem selecionada.

Ao lado dos filtros aparece a data de digitação de notas do período.

Dica: o endereço da página guarda o período e a disciplina escolhidos. Se você salvar o link ou atualizar a página, ela abre no mesmo lugar.

Entendendo a tabela

Cada linha é um aluno, com número, nome e número de matrícula. Cada coluna é uma prova ou trabalho, e mostra:

• o nome da avaliação, com o código usado na fórmula ao lado (P1, P2, P3…);
• a data da avaliação;
• a nota máxima.

A última coluna, Fórmula, mostra a média do período calculada para cada aluno.

Alunos que saíram da turma (transferidos, remanejados etc.) antes ou durante o período não têm campos de nota: no lugar delas aparece a situação do aluno.

Adicionar uma prova

Clique no botão verde Adicionar Prova, à direita das colunas de provas, e preencha a Data da lição, o Nome da prova e a Nota Máxima. A nova coluna aparece na tabela e a fórmula do período é ajustada para incluí-la.

Veja o passo a passo completo em Como adicionar uma prova.

Editar ou excluir uma prova

Clique no nome da prova, no topo da coluna, e escolha editar (para mudar data, nome ou nota máxima) ou excluir.

Veja os detalhes em Como editar ou excluir uma prova.

Lançar notas

1. Clique na célula do aluno, na coluna da prova.
2. Digite a nota. Pode usar vírgula ou ponto (7,5 ou 7.5).
3. Saia da célula (clique em outra, use Tab ou as setas do teclado). A nota é salva automaticamente, sem botão de salvar.

Algumas regras:

• A nota não pode ser maior que a nota máxima da prova nem menor que zero. Se for, a célula fica com borda vermelha e a nota não é salva.
• Para apagar uma nota, limpe a célula e saia dela.
• Use as setas do teclado para andar entre as células, como numa planilha.
• Se o curso usa notas por letra (A, B, C…), digite a letra. Se a disciplina não aceitar letras, ou se a letra não estiver configurada no curso, aparece um aviso.

Depois que você para de digitar, a coluna Fórmula é recalculada sozinha. Não é preciso esperar para continuar lançando notas. Veja o que aparece na tela durante esse processo em Como funciona o recálculo das médias na tela de Provas.

Fórmula da média

A caixa no topo da coluna Fórmula define como a média do período é calculada a partir das provas. Cada prova é representada pelo código que aparece ao lado do nome dela (P1, P2, P3…).

Quando você adiciona ou exclui uma prova, a fórmula é ajustada automaticamente para a média de todas as provas, por exemplo MEDIA(P1:P3). Para usar outro cálculo, digite a fórmula na caixa e clique fora dela.

Exemplos (passe o mouse no ? ao lado de "Fórmula" para vê-los na tela):

Operação	Exemplo
Soma	P1 + P2
Subtração	P1 - 2
Divisão	P1 / 2
Multiplicação	(P1 * 2) - 1
Média	MEDIA(P1:P4), o mesmo que MEDIA(P1,P2,P3,P4)
Soma de várias notas	SOMA(P1:P4), o mesmo que SOMA(P1,P2,P3,P4)

Exemplo de média ponderada, com a P1 valendo peso 2 e a P2 peso 1: (P1 * 2 + P2) / 3.

Se a fórmula tiver algum erro, a caixa fica vermelha com a mensagem Fórmula inválida e a fórmula não é salva. Corrija e clique fora da caixa novamente.

A média calculada pela fórmula é levada para o diário de notas do aluno nesse período e disciplina.

Prazo de digitação de notas

Ao lado dos filtros aparece a data de digitação de notas: o intervalo em que os professores podem lançar notas no período escolhido. Esse prazo é definido pela coordenação no calendário do curso.

• Dentro do prazo: as notas podem ser lançadas normalmente.
• Fora do prazo (antes de começar ou depois de terminar): as células ficam bloqueadas. Ao tentar digitar, aparece um aviso com as datas do prazo. Para lançar notas nesse caso, fale com a coordenação.
• Sem prazo de digitação definido: o período existe no calendário do curso, mas sem datas. Os professores só podem lançar notas depois que a coordenação definir o prazo.
• Se o período não estiver no calendário do curso, não há restrição de prazo.

Usuários com permissão para lançar notas fora do prazo (normalmente a coordenação) podem editar as notas a qualquer momento. Quem tem permissão para editar o calendário do curso pode clicar nas datas para ir direto à página do calendário e alterá-las.

Dúvidas comuns

A tela mostra "Esta turma não possui alunos matriculados". A turma não tem alunos matriculados. Matricule os alunos antes de lançar as notas.

Digitei a nota e ela ficou com borda vermelha. A nota é maior que a nota máxima da prova (ou negativa). Corrija o valor ou ajuste a nota máxima em editar.

A média de um aluno aparece como "—". O aluno ainda não tem notas suficientes para a fórmula, ou saiu da turma nesse período.

Não consigo digitar nas células. O período está fora do prazo de digitação de notas. Confira as datas ao lado dos filtros e fale com a coordenação.

Guias relacionados

• Como adicionar uma prova
• Como editar ou excluir uma prova
• Como funciona o recálculo das médias na tela de Provas